说起低碳办公,很多人想起了无纸化办公。但是有关于无纸化的讨论经历了很长时间,但是为什么办公室的文件打印量非但没有减少,却在飞快增长呢。这是因为,只要人们的阅读习惯没有改变,纸质文件就无法减少。低碳办公,就是尽可能地提供低碳型文件解决方案,帮助减少办公室的碳排放。

　 说起低碳办公,也有很多人认为距离你我很远,做起来不易。但其实低碳绝非夸张到,刻意去挤大巴而不打车开车上班,或者刻意要环保不吃肉非要吃素不可。在我们日常的办公生活中,选购更环保的办公设备,使用更低碳的办公方式,将等电梯的时间用于爬楼梯锻炼,都可以身体力行地减少办公室的碳排放,提高效率且锻炼了身体。

　　我们的低碳生活,不仅要流行,而且要推而广之。所以请“勿以善小而不为”,让我们对照下,挖掘出更多办公室低碳攻略,为我们的生存环境贡献一把吧。

　　挑选低碳办公设备

　　说起办公室低碳攻略,最直接的目标当然是文件复印打印。有调查显示,办公室里最大的碳排放通常来自复印打印机。给老板的项目报告,费用申请,给客户的邀请函建议书,统统都要打印出来,复印数份数十份。如何实现减碳呢?首先是规划文件解决方案。在处理公文、收发电子邮件时,透过网络实现纸面作业计算机化,可减少纸张消耗,更可提高办公效率。在非要打印不可的情况下,通过优化输出环境、IT设备和文件管理,按照实际需求量进行文件打印,可以有效减少不必要的纸张消耗和浪费,此外,合理使用办公室文件电子储存需求,使得信息共享变得容易和有效的同时,既减少纸张使用,也降低整体成本。当然这一切,最好得选购一台低碳的数码复合一体机,这是提供办公率实现低碳办公的关键。

　　“百度”一次排放CO27克

　　现代办公生活里,绝大部分网民都离不开搜索引擎。大多数人并不知道,使用搜索引擎会产生大量的能源消耗,以运行遍布世界各地的服务器和控制庞大的数据中心。据美国哈佛大学研究成果显示,每次搜索所产生的二氧化碳排放量高达7克,搜索两次等于煮一壶水产生的二氧化碳。1000次谷歌搜索产生的温室气体相当于美国一辆汽车平均行驶一公里所产生的排放量。

　　数据显示,目前信息和通信技术领域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放总量的大约2%。气候组织通过研究计算显示,电脑的碳排放1/4来自于生产制造过程,剩下的3/4则来自使用过程,即用户办公应用、娱乐和上网。生产一台电脑对环境的冲击与生产一辆汽车不相上下。而使用过程中,每台电脑一年排放出0.1吨的二氧化碳。更惊人的是,该组织的一份调查报道显示,在2007年,全球的电脑、打印机、手机和各种小型的IT产品共产生了8.3亿吨的碳排放量,这一数字与航空业的碳排放量相当。看着也可怕,办公室里那些重度依赖百度和google的人士得注意了。

　　减少商务旅行

　　减少一人开车骑车次数,多搭乘公共交通工具或是骑脚踏车,不但节省费用,而且能够避免交通堵塞,减少废气污染。但相比之下,减少商务旅行可能更能有效推动低碳事业:透过视频软件进行网络会议,可避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体,还可节省商旅的时间与费用。

　　多爬楼梯种花草

　　上下班时,将等电梯的时间用于爬楼梯,上上下下的享受,会让你更健康；随手关闭电脑和饮水机电源、少开空调冷气暖气、少打电话,少用一次性纸杯不但环保,还可以增加运动健身的时间。将白灯改用节能灯,亮度一样寿命更长、更省钱；全面检查采光需求,减少多余灯管数,或是改用太阳能设备,不但省能更产能。在办公桌上多种植几颗绿色植物,既实现办公室绿色美化,更对地球有好处。